Rekisterinpitäjä
Jutunjuuret Tmi
Y-tunnus 2185081-3
Yhteyshenkilö: Marjo Halonen
Sähköposti: marjohalonen.jutunjuuret@gmail.com
Verkkosivusto: jutunjuuret.fi
Mitä henkilötietoja käsitellään?
Yhteydenottolomakkeen kautta voidaan käsitellä lomakkeelle annettuja tietoja, kuten lähettäjän nimeä, sähköpostiosoitetta, yhteydenoton aihetta ja viestin sisältöä.
Palautelomakkeen kautta käsitellään lomakkeelle annettua palautetta ja muita lomakkeella annettuja tietoja. Jos palautelomake täytetään ilman nimeä tai muita tunnistetietoja, palaute voi olla anonyymiä.
Sivuston käytöstä voi lisäksi muodostua palvelimen teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoite, ajankohta, selainta ja päätelaitetta koskevia teknisiä tietoja sekä tietoja pyydetyistä sivuista.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Yhteydenottolomakkeella annettuja tietoja käsitellään yhteydenottoon vastaamiseksi, pyydettyjen tietojen antamiseksi ja mahdollisen asiakas- tai yhteistyösuhteen valmisteluun liittyvien yhteydenottojen hoitamiseksi. Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata sille osoitettuihin yhteydenottoihin sekä tilanteen mukaan rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin ennen mahdollista sopimussuhdetta.
Palautelomakkeella annettuja tietoja käsitellään toiminnan arvioimiseksi ja palvelujen laadun kehittämiseksi. Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun kehittää toimintaansa saadun palautteen perusteella.
Teknisiä lokitietoja käsitellään sivuston ylläpidon, toimintavarmuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.
Arkaluonteiset ja terveyttä koskevat tiedot
Verkkosivuston yhteydenotto- ja palautelomakkeita ei ole tarkoitettu terveystietojen, diagnoositietojen tai muiden arkaluonteisten henkilötietojen toimittamiseen. Lomakkeille ei tule kirjoittaa asiakkaan terveystietoja eikä tarpeettomia tietoja, joista asiakas tai muu henkilö voidaan tunnistaa. Jos lomakkeelle kuitenkin annetaan tällaisia tietoja oma-aloitteisesti, niitä käsitellään vain siinä määrin kuin viestin asianmukainen käsittely välttämättä edellyttää ja tarpeettomat tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä. Verkkolomakkeita ei käytetä varsinaisten potilas- tai terapiatietojen käsittelykanavana.
Mistä tiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään hänen täyttäessään verkkosivuston yhteydenotto- tai palautelomakkeen. Teknisiä lokitietoja muodostuu automaattisesti sivuston käytön yhteydessä.
Missä tietoja käsitellään ja kenelle niitä luovutetaan?
Lomakkeet on toteutettu WordPress-sivustolla Contact Form 7 -lisäosalla. Lomakeviestejä tallentuu myös WordPressin tietokantaan Flamingo-lisäosan kautta, ja lomakeviestit toimitetaan rekisterinpitäjän sähköpostiin. Sivuston webhotelli- ja palvelinpalvelun tarjoaa Hostingpalvelu / Planeetta Internet Oy. Sähköpostipalveluna käytetään Gmailia. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjä sekä sellaiset palveluntarjoajat, joiden käyttö on tarpeen verkkosivuston, lomakkeiden, palvelinympäristön tai sähköpostin toteuttamiseksi ja ylläpitämiseksi.
Tietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Osa käytettävistä teknisistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Mahdollisissa kansainvälisissä siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia.
Tietojen säilytysaika
Yhteydenotto- ja palautelomakkeiden henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on yhteydenoton tai palautteen käsittelyn kannalta tarpeellista ja lähtökohtaisesti enintään 12 kuukautta. Tiedot poistetaan tämän jälkeen WordPressin Flamingo-tallennuksesta ja sähköpostista, ellei pidempi säilyttäminen ole yksittäisessä tapauksessa tarpeen esimerkiksi keskeneräisen asian hoitamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi. Palautetta voidaan säilyttää pidempään, jos siitä on poistettu henkilötiedot siten, ettei palautetta voida enää yhdistää tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön.
Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietojen käsittely on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. WordPressin hallinta ja muut palvelut on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Sivustolla käytetään salattua HTTPS-yhteyttä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti tilanteesta riippuen oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä ja päästä omiin tietoihinsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää rekisterinpitäjälle edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Evästeet ja seuranta
Sivustolla voidaan käyttää sivuston teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä tai vastaavia teknologioita.
Tällä hetkellä sivustolla ei ole erillistä Google Analytics- tai Meta Pixel -analytiikka- tai markkinointiseurantaa. Jos sivustolle myöhemmin otetaan käyttöön analytiikkaa, markkinointiseurantaa tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, tietosuojaselostetta ja sivuston evästekäytäntöä päivitetään.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Jutunjuuret Tmi voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, verkkosivuston tekninen toteutus tai lainsäädäntö muuttuu.
Päivitetty 2.9.2026